Этапы аттестации персонала
На каждого служащего, подлежащего аттестационной проверке, не позднее чем за две недели до ее начала должна быть представлена служебная характеристика, подготовленная непосредственным руководителем, в которой указывается, на кого она представляется (должность, фамилия, имя, отчество), и отражены следующие сведения: 1. В первой части служебной характеристики указываются анкетные данные: Ф. И.О, год рождения, должность, образование, ученые степень и звание, если имеются. 2. Во второй части отражены данные о трудовой деятельности работника: специальность, общий стаж работы и стаж работы в данной организации, сведения о продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и т. д. 3. Третья часть представляет собой собственно характеристику, т. е. оценку деловых и моральных качеств сотрудника: отношение к работе, повышение профессионального уровня, участие в жизни коллектива, отношения с коллегами по работе, поведение в быту.
Здесь же указывают наличие у работника правительственных наград, служебных поощрений или наказаний. 4. Четвертая, заключительная, часть содержит рекомендации по существу аттестации.
Служебную характеристику подписывает руководитель подразделения с указанием должности и даты. • ознакомление аттестованного служащего со всеми итоговыми материалами по его аттестации и принятие соответствующих кадровых решений; • разработку планов мероприятий по итогам аттестации и контроль их выполнения.
Аттестация проводится, как правило, в присутствии руководителя структурного подразделения, в котором работает аттестуемый сотрудник. Экспертная комиссия, на основании представленных материалов, проводит с аттестуемым работником беседу, в ходе которой проясняются спорные или непонятные вопросы, оцениваются деловые и личные качества сотрудника по принятой на предприятии методике, выслушиваются предложения работника, в частности, по планам совершенствования своей трудовой деятельности и улучшения результатов труда.
Члены экспертной комиссии на отдельном заседании выслушивают также краткое сообщение непосредственного руководителя, в котором он дает свою оценку работе аттестуемого.